Nouvelle version : K-Ops 3.0

L’équipe de Pharonyx est heureuse de vous présenter la nouvelle version de K-Ops 3.0 et ses nouvelles fonctionnalités spécialement conçues pour faciliter la collaboration entre les différents professionnels et gestionnaires intervenant sur un chantier de construction.

Nous sommes convaincus qu’un suivi de chantier de construction réussi passe par une collaboration étroite et organisée entre les différents acteurs du chantier.

Aussi, les fonctionnalités de K-Ops 3.0 sont la représentation même de la devise de cette nouvelle version : une plateforme collaborative pour une construction productive!

Chaque utilisateur possède désormais son propre espace de travail désigné “Mon espace”, dans lequel il peut suivre les documents, les photos, déficiences, requêtes ou demandes ainsi que les équipements qui le concernent. Le collaborateur sera limité à cet espace alors que le gestionnaire aura la possibilité de naviguer entre le mode “Gestion” et le mode “Mon espace”. Les petites pastilles jaunes dans le menu principal indiquent le nombre d’enregistrements qui doivent être “complétés”, c’est à dire des documents à approuver ou des déficiences à finaliser, par exemple.

Voici un vidéo qui explique plus en détail le fonctionnement du mode “Gestion” versus “Mon espace”

Les utilisateurs d’un projet sont désormais séparés entre des “Gestionnaires” et des “Collaborateurs”. Le gestionnaire peut passer entre le mode “Gestion” et “Mon espace” alors que le collaborateur sera toujours limité à son “Espace de travail”. Vous pouvez toujours transférer un gestionnaire en collaborateur (voir image ci-dessous, bouton 4). Cela permet aux gestionnaires d’organiser et d’administrer le projet et aux collaborateurs de ne voir que ce qui les concernent.

En tant que gestionnaire, vous pouvez désormais décider si un dossier est public ou privé. Si vous décidez de rendre un dossier public, tous les utilisateurs du projet pourront y accéder dans leur espace de travail. Ceci est pratique pour partager des documents spécifiques à tous les membres du projet, si vous ne désirez pas gérer les droits d’accès. Lorsqu’un dossier est privé (petit cadenas affiché), seules les personnes avec lesquelles ce dossier est partagé auront accès à son contenu. Tout document (ou photo), téléversé dans un dossier partagé, sera rendu accessible aux utilisateurs ayant les droits d’accès sur le dossier en question.

Les personnes ayant accès à un dossier privé seront notifiées par courriel lors d’un dépôt de nouveau(x) document(s).

Lorsque vous désirez inviter de nouvelles personnes sur votre projet, vous pouvez désormais le faire rapidement à l’aide de 3 méthodes :

• Vous pouvez soumettre manuellement l’adresse courriel, le prénom et le nom de la personne à inviter, comme lors des versions précédentes;
• Vous pouvez également en ajouter plusieurs à la fois et copier coller une liste de courriels depuis un fichier excel ou encore depuis votre presse-papier;
• Vous pouvez également inviter les membres déjà liés à votre compte mais qui ne sont pas encore sur le projet courant.

Dans cette capture d’écran, nous sommes en train d’inviter des gestionnaires. Si vous désirez inviter des collaborateurs, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton en bas à droite également, sous le même principe.

Lorsque vous cliquez sur le bouton ajout (2), une fenêtre vous demande si vous désirez y inclure un message personnalisé qui sera ajouté au courriel qu’ils recevront (voir prochaine image).

En mettant votre curseur au dessus d’un enregistrement, vous verrez apparaître un bouton “Voir détails”. En cliquant dessus, le panneau de droite s’ouvrira avec toutes les informations liées à l’enregistrement sélectionné.

Vous pouvez redimensionner les panneaux dans K-Ops de plusieurs façons afin de les ajuster à l’utilisation que vous désirez en faire :

1. En cliquant sur le logo K-Ops en haut à gauche complètement;
2. En cliquant sur la petite flèche qui pointe vers la gauche dans les sous-menu des modules;
3. En cliquant en haut à droite dans le panneau de détails pour sortir le panneau de son cadre;
4. Vous pouvez redimensionner la largeur du panneau sous-menu des modules;
5. Vous pouvez également redimensionner la largeur du panneau détails d’un enregistrement.

Lorsque vous manipulez une grille, que ce soit pour redimensionner une colonne, ajouter ou retirer une colonne, trier sur une colonne spécifique, etc., vous pouvez toujours revenir à l’état initial de la grille en cliquant sur le bouton (1) montré sur l’image ci-dessous et ensuite sur “Restaurer à la configuration initiale”. Cela réinitialisera la grille dans son état initial.

Vous pouvez désormais filtrer sur “Aucun type” ou “Aucune source”, à titre d’exemple, afin d’obtenir une liste des enregistrements qui ne sont pas associés encore à une catégorie. Cela vous permettra de vous assurer de n’oublier aucun document par exemple. Cette fonctionnalité est nouvelle dans les modules « Librairie », « Déficiences », « Requêtes » et « Équipements ».

Auparavant, les grilles étaient limités à 25 enregistrements par page. Vous pouvez désormais choisir le nombre d’enregistrements que vous désirez afficher à l’aide d’un menu déroulant et ce dernier sera mémorisé pour toute utilisation future. Le délai de chargement des données sera directement lié au nombre d’enregistrements que vous désirez charger. Chaque module est indépendant, c’est à dire que vous pourriez avoir par exemple 200 documents affichés dans le module « Librairie » ainsi que 50 déficiences affichées dans le module Déficiences.

Lorsque vous êtes en mode “vignette”, vous pouvez désormais rapidement voir si un document ou une photo a été annotée ou non, sans devoir l’ouvrir nécessairement. Un petit crayon sera alors visible sur la vignette.

Afin de limiter la confusion et selon le feedback de nos utilisateurs, le module « Problèmes » désormais été renommé à “Déficiences”. Les fonctionnalités n’ont pas changé, c’est à dire que vous pouvez toujours créer autant de type de déficiences que vous ne le désirez, que ce soit des observations, travaux à compléter, etc.

Vous pouvez désormais choisir quelles sections vous désirez afficher dans vos journaux de chantier pour un projet donné. Par exemple, sur l’image suivante, nous avons activé toutes les sections (x11).

Dans l’admin de projet, paramètres du projet et fonctionnalités, vous pouvez choisir les sections que vous désirez afficher ou cacher comme sur l’image ci-dessous. Vous pouvez également activer / désactiver d’autres modules à votre convenance.

Les sections seront alors automatiquement ajustées en conséquence dans le module « Rapports quotidiens » ainsi que dans les rapports PDF que vous allez générer. Par exemple, ci-dessous nous avons retiré 3 sections que nous ne désirons pas utiliser (Machinerie, Livraisons et Requêtes).

Plusieurs autres points à considérer dans la version 3.0 :

• Nous supportons désormais la prévisualisation de documents autre que les PDF tels que Microsoft Word, Excel, PowerPoint avec possibilité d’annotation;
• Vous pouvez ajouter des notes pour chaque photo de progrès dans les rapports quotidiens;
• Vous pouvez modifier l’assignation en cours pour un flux-de-travail déjà démarré, de même que la date requise de l’activité en cours;
• Vous pouvez renvoyer l’invitation courriel à un utilisateur dans l’éventualité où il ne retrouve plus son courriel initial;
• Vous pouvez inviter un nouvel utilisateur simplement à l’aide de son adresse courriel, sans avoir à soumettre le nom et le prénom, ce qui accélère le processus d’invitation à un projet;
• Vous pouvez effacer plusieurs enregistrements à la fois à l’aide du “multi-select”, par exemple plusieurs photos, pièces jointes.