La crise que nous vivons présentement est exceptionnelle et la technologie prend une place de plus en plus importante dans le domaine de la construction. En effet, il est primordial de permettre aux acteurs du domaine de maintenir leurs activités, tout en assurant un environnement de travail sécuritaire et en accord avec les normes gouvernementales en vigueur concernant la COVID-19.
Le logiciel K-Ops permet de répondre à diverses problématiques de la gestion à distance des chantiers de construction en permettant aux utilisateurs de l’outil de limiter leurs déplacements, de diminuer la manipulation de papiers et de diminuer le nombre de personnes présentes sur un même chantier, tout en assurant un contrôle d’assurance qualité optimum.
Nous vous proposons ce guide pratique qui sera mis à jour régulièrement afin de tenir compte des nouvelles informations en lien avec la COVID-19. Il vise ainsi à présenter des cas concrets où K-Ops pourrait vous venir en aide sur vos divers chantiers, sachant que le logiciel s’aligne avec les normes établies du guide COVID-19 – Chantiers de construction publié par la CNESST ainsi que le PLAN DE RÉPONSE À LA COVID-19 pour l’industrie de la construction publié par la CEGQ (version du 17 avril 2020).
Questionnaire obligatoire d’accès au chantier sans contact
Une fois votre compte créé, vous pouvez utiliser K-Ops pour notamment remplir et sauvegarder le questionnaire relatif aux mesures préventives en lien avec la COVID-19.
Méthode 1 : Via un questionnaire électronique dans K-Ops
Avantages :
- Aucun contact physique entre intervenants;
- Collecte des documents de tous les visiteurs, travailleurs, employés;
- Permet de retrouver l’information rapidement et de se protéger en cas de réclamations ou litiges;
- Possibilité de lier de l’information sur les documents (observations, commentaires, pièces jointes, actions à prendre, assignation, etc.);
- Disponible dans le forfait de base (gratuit).
Inconvénient :
- Nécessite un compte pour chaque intervenant (gratuit).
Méthode 2 : Sauvegarde dans K-Ops depuis un questionnaire papier
Avantages :
- Mise en place rapide et efficace;
- Collecte des documents de tous les visiteurs, travailleurs, employés;
- Permet de retrouver l’information rapidement et de se protéger en cas de réclamations ou litiges;
- Possibilité de lier de l’information sur les documents (observations, commentaires, pièces jointes, actions à prendre, assignation, etc.);
- Disponible dans le forfait de base (gratuit).
Inconvénient :
- Manipulation de papiers et stylos nécessaire.
Collecte et gestion des déficiences sans contact, à distance et avec support visuel
- Collecte d’information rapide;
- Possibilité de créer des déficiences simplement avec la prise d’une photo, sans avoir à remplir un formulaire;
- Ajout d’annotations, de commentaires, de pièces jointes, etc. pour des fins de précision, de suivi ou de traçabilité;
- Module de gestion des déficiences sur la version web pour filtrer les déficiences, générer des rapports, etc.;
- Évite le transfert de photo d’un appareil ou d’une application à une autre, la création de rapport manuel, l’envoi de courriels, la décentralisation des photos;
- Diminue le nombre de déplacements requis pour les surveillants, chargés de projets, etc.;
- Disponible dans le forfait de base (gratuit).
Fournisseur engagé
K-Ops est fier d’être un fournisseur engagé selon le plan de réponse à la COVID-19 de la Corporation des Entrepreneurs Généraux du Québec (CEGQ) visant à s’assurer de la santé des travailleurs en mettant en place les outils nécessaires afin d’être conforme avec les règles de santé et de sécurité sur les chantiers.
Dernière mise à jour du guide le 30 avril 2020