L’article suivant décrit chacun des types d’utilisateurs K-Ops et les permissions qui leurs sont associées.

Les Rôles Définis

Propriétaire

Le propriétaire du compte est l’utilisateur qui est garant du compte K-Ops : il ne peut être supprimé ou désactivé et est invité d’office sur chaque nouvelle création de projet.

Admin de Compte

L’Admin de Compte est un utilisateur de haut niveau qui dispose de tous les droits et autorisations au sein d’un projet, ainsi que le droit de créer, modifier, archiver et supprimer des projets. Il a également le droit de définir des groupes de données, qui sont utilisés pour créer des gabarits qui seront appliqués dans toute l’entreprise. Chaque compte K-Ops doit avoir au moins un utilisateur Admin de Compte.

Admin de Projet

L’Admin de Projet est un utilisateur de haut niveau qui dispose de tous les droits et autorisations au sein d’un projet. Il définit les flux de travail ou sélectionne les modules appropriés pour le projet. L’Admin de Projet peut inviter des utilisateurs, leur attribuer des rôles et des équipes spécifiques, ainsi que déterminer les autorisations d’accès pour chaque rôle, équipe et utilisateur. Il peut convertir des utilisateurs en collaborateurs et vice versa si nécessaire. Il définit également les différents types ou sous-types d’entités qui seront utilisés sur le projet, tels que les documents, les questions, les requêtes, les équipements et les tags. Ce type de rôle est généralement désigné sous le nom de coordinateur de projet.

Gestionnaire

Le Gestionnaire dans K-Ops est l’utilisateur qui, par défaut, a accès à toute l’information du projet au sein duquel il est invité à collaborer. Il a accès aux modes « Mon Espace » et « Gestionnaire » et a la possibilité d’avoir accès aux modules de gestion de projet comme le Tableau de Bord, le Planificateur, le Suivi de Progrès ainsi que l’Équipe de Projet. Bien que le Gestionnaire simple n’ait pas accès au module d’Amin de Projet, il a néanmoins accès au module « Équipe de Projet » et peut donc gérer (inviter ou désactiver) les membres collaborant au projet.

Collaborateur

Le Collaborateur est typiquement un membre de l’équipe du projet, comme le sous-traitant, le contremaître, le chef d’équipe ou tout autre ouvrier qui a besoin d’accéder aux données K-Ops, mais qui a une permission de visualisation limitée, c’est-à-dire des vues non-gestionnaire et non-organisationnelle. Ces types d’utilisateurs ont uniquement besoin de voir et d’avoir accès à l’étendue du travail qui leur sont propre pour le projet auquel ils collaborent. Ils ne peuvent voir ou agir que sur les données qu’ils ont créées, qui leur ont été attribuées ou qui ont été partagées avec eux via un dossier public ou individuellement, par le biais d’un processus manuel. Les Collaborateurs doivent généralement effectuer des tâches qui sont suivies ou enregistrées sur le chantier.

Le niveau d’accès du Collaborateur dans K-Ops se divise en 6 sections :

• Mes Documents et Photos des Progrès
  • Créer ou télécharger des documents dans un dossier public, si un tel dossier existe déjà, ou dans un dossier privé qui est partagé manuellement avec eux.
  • Annoter et modifier les détails des documents tels que le nom, la description, le statut, les dates…
  • Supprimer des documents et des dossiers qu’eux seuls ont créés.

• Mes Déficiences, Mes Requêtes, Mes Équipements et Mes Rapports
  • Créer ou télécharger des documents dans un dossier public, si un tel dossier existe déjà, ou dans un dossier privé qui est partagé manuellement avec eux.
  • Annoter et modifier les détails des documents tels que le nom, la description, le statut, les dates…

Le tableau suivant illustre les fonctionnalités disponibles pour chaque rôle dans K-Ops.