Gestion des dessins d’atelier

La gestion des dessins d’atelier n’est pas un processus statique :
configurez et personnalisez votre système de gestion des dessins d’atelier
et effectuez un suivi qui dépasse vos attentes.

Créez dans K-Ops

Créer le type de requête “Suivi des dessins d’atelier”

Pour commencer, créez d’abord un nouveau type de requête nommé “Suivi des dessins d’atelier”.

Pour ce faire, allez dans le module “Requêtes” et cliquez sur le bouton création dans le menu gris pour “créer un nouveau type”.

La gestion des dessins d'atelier
Créer des qrt avec K-Ops, logiciel de suivi de chantier

Définition des détails

Renseignez les détails tels que le nom de code (exemple : DA), le nom (exemple : suivi dessins d’atelier) ainsi que la description au besoin.

Cliquez ensuite sur “suivant : définir les priorités”.

La gestion des dessins d'atelier
Créer des qrt avec K-Ops, logiciel de suivi de chantier

Définition des priorités

Définissez ensuite les priorités de suivi que vous souhaitez avoir, par exemple:

  • code U pour “urgent”
  • code N pour “normal”

Pour cela, cliquez sur Bouton nouveau et remplissez les détails demandés (code, ordre, couleur…)

Enfin, cliquez sur “créer” ou sur “créer et ajouter un autre” selon vos besoins.

La gestion dessin atelier dans K-Ops
Créer des qrt avec K-Ops, logiciel de suivi de chantier

Personnalisation du suivi :
définition du flux de travail

Établissez ici les statuts de suivi que vous désirez , leur ordre d’apparition et leur couleur.

Cliquez sur Bouton nouveau, remplissez le nom, l’ordre et la couleur de vos statuts.

Lorsqu’il s’agit d’un statut qui marque une finalité (ex : “approuvé” ou “refusé”), indiquez “oui” dans le champ “marque la complétion”.

La gestion des dessins d'atelier
Créez dans K-Ops

Création de la liste de dessins d’atelier

Créez maintenant votre liste de dessins d’atelier en cliquant sur le bouton Bouton nouveau ou bien grâce à l’importateur de données.

Remplissez les détails, renseignez le statut, la date requise, la personne responsable du suivi…

Puis cliquez sur “créer” ou « créer et ajouter un autre”.

Gestion des dessins d'atelier
uivi de progrès de complétion des déficiences dans K-Ops

Suivi de complétion et ajout de données

Par simple clic-droit, faites évoluer le statut de chaque item et suivez leur résolution globale grâce à la barre de complétion.

Ajoutez des pièces jointes, notes, tags etc, grâce aux boutons d’action apparaissant sur la ligne de chaque item, lorsqu’on place le curseur à droite des statuts.

Gestion des dessins d'atelier
La gestion des dessins d'atelier

Gestion des dessins d’atelier

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Créer le type de requête “Suivi des dessins d’atelier”

Pour commencer, créez d’abord un nouveau type de requête nommé “Suivi des dessins d’atelier”.

Pour ce faire, allez dans le module “Requêtes” et cliquez sur le bouton création dans le menu gris pour “créer un nouveau type”.

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Définition des détails

Renseignez les détails tels que le nom de code (exemple : DA), le nom (exemple : suivi dessins d’atelier) ainsi que la description au besoin.

Cliquez ensuite sur “suivant : définir les priorités”.

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Définissez ensuite les priorités de suivi que vous souhaitez avoir, par exemple:

  • code U pour “urgent”
  • code N pour “normal”

Pour cela, cliquez sur Bouton nouveau et remplissez les détails demandés (code, ordre, couleur…)

Enfin, cliquez sur “créer” ou sur “créer et ajouter un autre” selon vos besoins.

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Lorsqu’il s’agit d’un statut qui marque une finalité (ex : “approuvé” ou “refusé”), indiquez “oui” dans le champ “marque la complétion”.

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de plan

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