Étude de cas de L’Atelier Monarque Architecture

Trop de courriels, dispersion de l’information, confusion entre les collaborateurs de chantier :
une problématique récurrente qu’il devenait urgent de résoudre!

Le cabinet Atelier Monarque Architecture (AMA) vit depuis plusieurs années une problématique récurrente en lien avec la centralisation et le partage d’information sur les chantiers : trop de courriels, information dispersée entre les différents intervenants, perte de temps et d’efficacité. Avec K-Ops, AMA s’assure de centraliser, standardiser et garder toute l’information dans son contexte, tout en assurant en temps réel le suivi des requêtes de projet.

Problème

La gestion de projet par courriel était devenue fastidieuse, risquée et arrivait à son terme selon AMA. La quantité de courriel à gérer était telle qu’il devenait impossible de poursuivre le suivi de projet de cette manière.

AMA souhaitait donc une solution technologique pour diminuer les courriels, faciliter la gestion des opérations de chantier et permettre une collaboration efficace et en temps réel avec l’ensemble des partenaires de projet.

Solution

Les modules Librairie, Photos, Requêtes et Déficiences de K-Ops permettent à AMA :

d’accéder à tous les livrables du projet, en tout temps;
de suivre l’avancement du projet, savoir si les intervenants sont à jour dans leurs tâches à accomplir, et qui est responsable de chaque livrable;
d’avoir l’assurance que l’information partagée est à jour.

Bénéfices

En quelques mots, pour Céline Gaudreault (associée de AMA), le grand bénéfice de K-Ops est la centralisation de l’information permettant une collaboration en temps réel et un suivi de chantier efficace.

Atelier Monarque Architecture avec K-Ops

“K-Ops est génial pour la gestion des activités de chantier, les correctifs à apporter et la production des listes de déficiences”

Trop de courriels, dispersion de l’information, confusion entre les collaborateurs de chantier : une problématique récurrente qu’il devenait urgent de résoudre!

Le cabinet Atelier Monarque Architecture (AMA) vit depuis plusieurs années une problématique récurrente en lien avec la centralisation et le partage d’information sur les chantiers : trop de courriels, information dispersée entre les différents intervenants, perte de temps et d’efficacité. Avec K-Ops, AMA s’assure de centraliser, standardiser et garder toute l’information dans son contexte, tout en assurant en temps réel le suivi des requêtes de projet.

Problème

La gestion de projet par courriel était devenue fastidieuse, risquée et arrivait à son terme selon AMA. La quantité de courriel à gérer était telle qu’il devenait impossible de poursuivre le suivi de projet de cette manière. AMA souhaitait donc une solution technologique pour diminuer les courriels, faciliter la gestion des opérations de chantier et permettre une collaboration efficace et en temps réel avec l’ensemble des partenaires de projet.

Solution

Les modules Librairie, Photos, Requêtes et Déficiences de K-Ops permettent à AMA :

d’accéder à tous les livrables du projet, en tout temps;
de suivre l’avancement du projet, savoir si les intervenants sont à jour dans leurs tâches à accomplir, et qui est responsable de chaque livrable;
d’avoir l’assurance que l’information partagée est à jour.

Bénéfices

En quelques mots, pour Céline Gaudreault (associée de AMA), le grand bénéfice de K-Ops est la centralisation de l’information permettant une collaboration en temps réel et un suivi de chantier efficace.

“K-Ops est génial pour la gestion des activités de chantier, les correctifs à apporter et la production des listes de déficiences !”